terça-feira, 13 de novembro de 2012

Melhores Truques do Excel


Se você usar o Microsoft Excel em uma base regular, você já sabe o quão útil pode ser. Usado corretamente, você pode usar o Excel para executar cálculos estatísticos e matemáticos que rivalizam o poder de até mesmo os supercomputadores de apenas algumas décadas atrás - a direita em seu próprio computador pessoal.

Para as pessoas que se interessam no uso de Excel para cálculos no trabalho ou em casa, basta saber como realizar cálculos simples e navegar em torno de uma planilha com comandos simples pode ser o suficiente para fazer as coisas.

Entretanto, aprendendo alguns truques adicionais, você pode realmente:

1. fazer as coisas mais rapidamente

2. fazer análises que são mais precisos e sem erros

3. obter resultados que fornecem informações mais detalhadas sobre a sua empresa

Ao passar um pouco de tempo e esforço para aprender truques do Excel, você pode salvar uma tonelada de tempo e esforço no caminho.

Aqui estão alguns dos melhores truques do Excel:

1. A forma padrão para mover o cursor para baixo uma coluna longa cheia de dados célula a célula é repetidamente pressione a seta para baixo. Uma maneira muito mais rápida é pressionar [Ctrl + Shift + Seta para baixo] em vez. Ao pressionar essa combinação de teclas, você pode automaticamente mover o cursor para baixo sua planilha para a próxima célula vazia - mesmo que milhares de linhas - em um flash. Esta é uma verdadeira economia de tempo.

2. Para entrar automaticamente em uma célula para editá-lo, a forma padrão é usar o cursor do mouse para entrar na barra de fórmulas. Uma forma mais rápida é pressionar F2 (a tecla de função na parte superior do teclado). Pressionando F2, você automaticamente colocar o cursor dentro da célula, apenas na borda direita do texto ou de números do celular.

3. A forma padrão para unir dados de duas planilhas diferentes é fazer corte manual e colar. No entanto, usando PROCV é uma maneira muito melhor. Esta função é extremamente útil para os casos vale a pena aprender quando você quer juntar dados em folhas diferentes. Para usar PROCV, cada folha de dados que você deseja participar precisa ter um campo comum (por exemplo, número de ID do cliente, nome do produto, data, etc.)

Aproveite o tempo para aprender essas melhores truques do Excel e acelerar o seu trabalho no Excel....

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